Datenschutzerklärung

Einleitung

Im folgenden Abschnitt erläutern wir die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website edufox.online.

Personenbezogene Daten umfassen sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name oder IP-Adresse.

Kontakt

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) ist die Edufox GmbH (im Folgenden auch als “Edufox” bezeichnet), Pfäffikerstrasse 8a, 8610 Uster, Schweiz. E-Mail: service@edufox.online. Benutzen Sie bitte die gleiche E-Mail, wenn Sie sich an den Datenschutzbeauftragten richten wollen.

Datenverarbeitung ausserhalb des EWR

Edufox übermittelt Daten an Dienstleister oder Dritte ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Bei solchen Übermittlungen gewährleisten wir die Sicherheit der Daten. Sofern es von der EU-Kommission genehmigte Angemessenheitsbeschlüsse gibt (z.B. für Grossbritannien, Kanada, Israel), stützen wir uns gemäss Art. 45 Abs. 3 DSGVO darauf. Wenn kein solcher Beschluss vorliegt (z.B. für die USA), nutzen wir von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO. Diese Massnahmen gewährleisten die Sicherheit der Datenübermittlung. Darüber hinaus haben viele Anbieter zusätzliche vertragliche Garantien gegeben, wie z.B. Datenverschlüsselung oder bestimmte Verpflichtungen bei Zugriffen durch Strafverfolgungsbehörden.

Speicherdauer

Daten, die von Edufox gespeichert werden, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls die Daten aus anderen gesetzlich zulässigen Gründen weiterhin benötigt werden, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung, und die Daten werden gesperrt. Dies betrifft beispielsweise Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Rechte der Betroffenen

Mitglieder und Interessenten von Edufox haben bezüglich ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Innerhalb einer Beziehung zu Edufox müssen Mitglieder, Interessenten oder Dritte nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Abschluss, die Durchführung und die Beendigung der Beziehung erforderlich sind. Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, kann dies zur Ablehnung eines Vertrags oder einer Dienstleistung führen.

Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Edufox verwendet grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäss Artikel 22 DSGVO. Sollte dies in Ausnahmefällen dennoch erfolgen, werden wir dies entsprechend mitteilen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit Edufox, sei es per E-Mail oder Telefon, speichern wir Ihre Angaben (wie Namen und E-Mail-Adressen), um Ihre Anfragen beantworten zu können. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Ihre Fragen zu beantworten. Daten, die in diesem Zusammenhang anfallen, werden von uns gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlagen

Im Folgenden bieten wir eine umfassende Darstellung des Umfangs der Datenverarbeitung, der Verarbeitungszwecke und der zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten könnte insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dient als Grundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir die Einwilligung der betroffenen Person einholen.
• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages notwendig sind. Dies umfasst auch Verarbeitungen, die für vorvertragliche Massnahmen erforderlich sind, wie beispielsweise Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO findet Anwendung, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, etwa in steuerrechtlichen Angelegenheiten.
• Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO kann als Rechtsgrundlage herangezogen werden, wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen basiert, wie beispielsweise bei der Verwendung von Cookies, die für die technische Funktionalität unserer Website notwendig sind.

Newsletter

Wir behalten uns das Recht vor, gelegentlich Kunden, die bereits unsere Dienstleistungen genutzt oder Produkte bei uns erworben haben, über E-Mail oder andere elektronische Wege über unsere aktuellen Angebote zu informieren. Dies geschieht nur, wenn der Kunde diesem Vorgehen nicht widersprochen hat. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Dabei liegt unser berechtigtes Interesse in der Möglichkeit zur Direktwerbung, wie in Erwägungsgrund 47 DSGVO ausgeführt. Kunden haben die Option, jederzeit und ohne zusätzliche Gebühren der Nutzung ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke zu widersprechen. Dies kann durch einen Klick auf den entsprechenden Link am Ende jeder Werbe-E-Mail oder durch eine E-Mail an die oben angegebene Adresse erfolgen.

Des Weiteren messen wir, basierend auf der Einwilligung der Empfänger (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO), die Öffnungs- und Klickraten unserer Newsletter. Diese Analyse hilft uns zu erkennen, welche Themen und Inhalte für unsere Abonnenten besonders relevant sind.

Warenangebot

Über unsere Webseite verkaufen wir verschiedene Produkte. Im Rahmen des Bestellvorgangs verarbeiten wir die nachstehenden Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Wohnadresse
• Zahlungsdienstleister

Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt, um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit dem jeweiligen Besucher unserer Website geschlossen haben (gemäss Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO).

Bezahlung über Zahlungsdienstleister

Wir nutzen für die Zahlungsabwicklung Dienstleister, die selbst als verantwortlich im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO gelten. Wenn diese im Bestellvorgang die von uns eingegebenen Daten und Zahlungsinformationen erhalten, erfüllen wir damit unseren Vertragszweck mit den Kunden (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO).

Die Zahlungsdienstleister, die wir nutzen, sind:

• PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
• Stripe Payments Europe, Ltd., Irland
• Die zuständige Bank bei SEPA-Lastschriftverfahren

Einsatz von technisch erforderlichen Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Diese kleinen Textdateien werden im Webbrowser des Besuchers gespeichert und tragen dazu bei, unsere Webseite benutzerfreundlicher, wirksamer und sicherer zu gestalten. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Daten, die mit diesen essenziellen Cookies verbunden ist, ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Kunden und Besuchern unserer Website eine funktionierende Webseite zur Verfügung zu stellen.

Die technisch notwendigen Cookies werden aus folgenden Gründen eingesetzt:

• Speicherung des Warenkorbs
• Merken von Suchbegriffen
• Speicherung von Anmeldedaten
• Einsatz von Cookies durch Zahlungsanbieter für die Abwicklung von Zahlungen, ohne Analyse des Nutzerverhaltens

Drittanbieter

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung. Verantwortlich dafür ist Google Ireland Limited, ansässig in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Dublin, Irland. Google verarbeitet dabei Nutzungsdaten wie beispielsweise besuchte Seiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten sowie Meta- und Kommunikationsdaten wie Geräteinformationen und IP-Adressen in den USA.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und basiert auf der Einwilligung der Nutzer. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem sie uns zum Beispiel über die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren. Ein solcher Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Für die Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gelten Standardvertragsklauseln als Rechtsgrundlage. Die Sicherheit dieser Datenübertragung in ein Drittland wird durch die gemäß dem Prüfverfahren nach Art. 93 Abs. 2 DSGVO festgelegten Standarddatenschutzklauseln gewährleistet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), welche zwischen uns und dem Anbieter vereinbart wurden.

Die Daten werden entfernt, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Zusätzliche Details zur Datenverarbeitung durch Google Analytics können in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de gefunden werden.

Datenschutz-Grundsätze

Unsere Datenschutzrichtlinie basiert auf unserer Verpflichtung zu diesen Datenschutzgrundsätzen:

• Es ist uns ein grosses Anliegen, eine sichere Online-Umgebung für dich zu schaffen.
• Wir verkaufen deine persönlichen Daten nicht an Dritte. 
• Wir bemühen uns, deinen den Zugang zu und die Kontrolle über die Informationen, die du uns gibst, zu ermöglichen, und wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst.
• Wir schalten keine Werbung auf Edufox. Unser oberstes Ziel ist es, dir eine erstklassige Prüfungsvorbereitung zu bieten.

Überblick

Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre zu schützen. Wir wissen, wie wichtig dir deine Privatsphäre ist, und wir verpflichten uns, deine Privatsphäre zu schützen und eine sichere Umgebung für Lernende aller Altersgruppen zu schaffen. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Informationen von Edufox gesammelt, verwendet, weitergegeben und geschützt werden, wenn du unsere Website edufox.online und unseren Online-Service (zusammenfassend unser “Service”) nutzt (oder darauf zugreifen). 

Erfassung von Informationen

Abhängig von deiner Nutzung des Dienstes und deinen Kontoeinstellungen erheben wir Informationen auf die folgenden Arten:

• Wir sammeln Informationen direkt von dir, z. B. wenn du ein Konto erstellst, mit uns kommunizierst, an Aktivitäten, Veranstaltungen oder Umfragen teilnimmst oder anderweitig Informationen während deiner Nutzung des Dienstes bereitstellst.
• Wir können Informationen von anderen sammeln, z. B. von deinen Eltern oder von Anwendungen Dritter, die du für die Verbindung mit dem Dienst verwendest.

Wir sammeln einige Informationen automatisch, wie z. B. Informationen über Ihre Nutzung des Dienstes und die Geräte, die du für den Zugriff auf den Dienst verwenden. Wir halten uns vor Cookies, Web-Beacons und ähnliche Technologien verwenden, um Informationen zu sammeln.

Beispiele für Informationen, die wir sammeln können, sind:

• Informationen zur Kontoregistrierung (Benutzername, Schule und E-Mail)
• Informationen über deinen Browser oder dein Gerät und deinen allgemeinen Standort
• Informationen, die du in deinem Profil angibst oder in öffentlichen Bereichen des Dienstes veröffentlichst
• Informationen, die du in Verbindung mit bestimmten Funktionen oder speziellen Programmen zur Verfügung stellst
• Nicht-personenbezogene Daten, die mit deine persönlichen Daten verknüpft werden können, einschliesslich Informationen über deine Nutzung unseres Dienstes

Transparenz und deine Wahl

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Wir bemühen uns, dir die Kontrolle über die Auswahl und die Entscheidungen bezüglich deiner persönlichen Daten zu geben.

Wir wissen, dass deine persönlichen Daten für dich wichtig sind, und deshalb hast du die Wahl, wie deine persönlichen Daten verwendet und weitergegeben werden. Wir möchten, dass du Zugang zu deinen persönlichen Daten hast, damit dau dazu beitragen kannst, dass diese so genau wie möglich sind.

Du kannst zum Beispiel wählen, ob du ein Konto erstellst (oder den Dienst ohne Registrierung nutzt). Wenn du dich für ein Konto registrierst, kannst du:

• die von die bereitgestellten optionalen Informationen einschränken
• wählen, ob du optionale E-Mails erhalten möchtest
• deine Kontoinformationen über deine Kontoeinstellungen aktualisieren, korrigieren und löschen

Du kannst die von dir bereitgestellten persönlichen Informationen einschränken

Du kannst sich dafür entscheiden, Informationen anzugeben, die du für andere nicht erkennbar machst. Wir empfehlen dir zum Beispiel, einen Benutzernamen zu wählen, der nichts mit deinem tatsächlichen Namen zu tun hat (oder anderweitig zu deiner Identifizierung verwendet werden könnte).

Sicherheit diner persönlichen Daten

Edufox ist bestrebt, deine persönlichen Daten zu schützen. Wir schützen deine personenbezogenen Daten u. a. durch folgende Massnahmen:

• Wir verwenden angemessene organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen, um die Privatsphäre und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu schützen.
• Wir verwenden angemessene Sicherheitsmassnahmen, um unseren Dienst und deine persönlichen Daten zu schützen, aber keine Sicherheitsmassnahmen sind perfekt.
• Wir ermutigen dich unter anderem dazu, deine persönlichen Daten zu schützen:
  • Wir empfehlen dir, einen Benutzernamen zu wählen, der deine Identität nicht preisgibt.
  • Wir ermutigen dich, ein sicheres Passwort zu erstellen (und beizubehalten)
  • Wir möchten dich dazu ermutigen, dir Gedanken darüber zu machen, was du postest, und dich weiterhin über Online-Sicherheit zu informieren.

Wie wir persönliche Daten von Schülern aufbewahren und löschen

Wir werden personenbezogene Schülerdaten nicht wissentlich über den Zeitraum hinaus aufbewahren, der für einen Bildungszweck erforderlich ist, es sei denn ein Elternteil hat dies genehmigt. Viele unserer Nutzer verwenden ihre Konten weiterhin für persönliche, nicht schulische Zwecke. In solchen Fällen ist der Nutzer (oder sein Elternteil) für den Antrag auf Löschung des Kontos verantwortlich.

Nutzer mit persönlichen Konten (oder ihre Eltern) können ihre Konten und die mit dem Konto verbundenen persönlichen Daten jederzeit löschen. Anweisungen dazu sendest du bitte an service@edufox.online.

Datenschutzhinweis für Kinder

Dieser Datenschutzhinweis ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie und enthält zusätzliche Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten von Kindern (ein “Kind” oder “Kinder”) erfassen, verwenden und weitergeben.

Edufox ist dem Schutz der Privatsphäre von Kindern verpflichtet. Aus diesem Grund haben wir bestimmte Funktionen geschaffen, die dazu beitragen sollen, personenbezogene Daten von Kindern (“Kindernutzer”) zu schützen. Wenn ein Kind ein Konto erstellt, geschieht dies in Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten (“Eltern”) für dieses Konto.

Wie Kinder unseren Dienst nutzen und sich dafür anmelden können

Benutzer können unsere Inhalte ansehen und Übungen durchführen, ohne ein Konto zu erstellen. Die Funktionalität ist eingeschränkt, wenn die Benutzer kein Konto erstellen.

Edufox erlaubt Kindern nicht wissentlich, ohne die Zustimmung der Eltern oder der Schule ein Konto zu erstellen. Wenn Edufox erfährt, dass personenbezogene Daten eines minderjährigen Nutzers ohne die Zustimmung der Eltern oder der Schule über unseren Service gesammelt wurden, wird Edufox geeignete Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen. Wenn du ein Elternteil bis und feststellst, dass dein Kind ohne Zustimmung ein registriertes Konto bei unserem Dienst hat, wende dich bitte an Edufox und fordere uns auf, die personenbezogenen Daten des Kindes aus unseren Systemen zu löschen.

Benutzer mit Kindern können sich auf eine der folgenden Arten für ein Edufox-Konto anmelden:

Ein minderjähriger Nutzer kann sich mit Zustimmung der Eltern für ein Konto anmelden

Wenn sich ein minderjähriger Nutzer für einen Account bei unserem Dienst anmelden möchte, ist eine Registrierung unter Einbeziehung der Eltern erforderlich. Für die Anmeldung wird lediglich ein Benutzername und ein Passwort abgefragt, und der Dienst kann erst dann vollständig genutzt werden, wenn ein bezahltes Abonnement abgeschlossen wird.

Das bezahlte Abonnement erfordert die Angabe der Zahlungsdaten der Eltern. Durch die Bereitstellung dieser Zahlungsdaten geben die Eltern ihre Zustimmung, dass das Kind unseren Dienst nutzen darf. Du erklärst dich damit auch einverstanden, dass wir bestimmte personenbezogene Daten des Kindes verarbeiten, die ausschliesslich für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

Wir fragen das minderjährige Nutzerkind nicht nach mehr Informationen, als unbedingt notwendig, und alle Daten werden sicher und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Bei der Anmeldung über Schulen wird auf ähnliche Weise verfahren, wobei die Schule in diesem Fall die Zustimmung im Namen eines Elternteils erteilt.

Welche Informationen, die wir von einem minderjährigen Nutzer sammeln und wie wir diese Informationen verwenden

Wir erfassen den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse der Eltern, wenn sich ein Kind für den Dienst registriert. Wir sammeln Informationen über die Nutzung des Dienstes durch das Kind (abgeschlossene Lektionen, gelöste Übungen). Diese Informationen sind für die Edufox Tutoren einsehbar.

Wir verwenden diese Informationen zur Bereitstellung des Dienstes und für die unter Verwendung von Informationen beschriebenen Zwecke. Wir verwenden die E-Mail-Adresse des Nutzers, um Nachrichten über das Konto zu übermitteln.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Edufox kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern oder überarbeiten. Edufox wird die Nutzer über alle Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie informieren, indem wir die überarbeitete Datenschutzrichtlinie mit einem aktualisierten Datum der Überarbeitung in unserem Service veröffentlichen. Wenn wir diese Richtlinie in wesentlicher Weise ändern, werden wir unser Bestes tun, um dich über die Änderungen zu informieren, indem wir eine Mitteilung auf unserer Website veröffentlichen.